Elk landgoed op orde met De Nieuwe Rentmeesters.

Iedereen die we spreken is verbonden met zijn landgoed. Met het bos waar je vader je leerde lopen. Met het vakantiehuis waar je jaarlijks terugkomt. Die verbondenheid draagt alles. Zonder haar waren de meeste landgoederen er na driehonderd jaar niet meer geweest.

Maar in deze tijden is dat niet genoeg. Klimaat, stikstof, een veranderende kijk op landbouw, stijgende onderhoudskosten, de overdracht naar een volgende generatie: de druk op landgoederen loopt op. Dat vraagt om de andere kant. Wat kost het. Wat brengt het op. Hoeveel werk zit erin. Wat komt er de komende twintig jaar op je af.

Die twee kanten horen bij elkaar en zijn niet los van elkaar te zien. Een landgoed dat zakelijk niet klopt, kun je niet doorgeven. Een landgoed dat alleen een rekensom is, is geen landgoed meer.

Wij zien die passie en voelen hem zelf. Wij helpen op de zakelijke kant. Door alles wat er over een landgoed bekend is bij elkaar te brengen, per landgoed en straks over landgoederen heen. Zodat zichtbaar wordt wat een landgoed werkelijk behelst: wat het kost, en wat het teruggeeft aan natuur, wonen, recreatie, cultuurhistorie en de leefbaarheid van een streek.

Een mooier verhaal hebben landgoederen niet nodig. Een onderbouwd verhaal wel.

Zodat het goed doorgaat.

• Aflopende contracten en komende verplichtingen
• Ontbrekende of nog te controleren informatie
• Openstaande taken, werkzaamheden en agendapunten
• Belangrijke ontwikkelingen en kerngegevens

Bekijk informatie vanuit verschillende invalshoeken.

Open bijvoorbeeld een perceel, gebouw, contract of relatie en zie direct welke informatie, documenten en werkzaamheden daarbij horen. Zo zie je wat eerder is gebeurd, wat nu speelt en wat binnenkort aandacht vraagt.

Percelen, gebouwen, contracten, documenten en relaties in samenhang.

Zie op tijd wat aandacht vraagt.

Het platform brengt komende termijnen, verplichtingen en werkzaamheden tijdig in beeld. Je start passende vervolgacties, volgt de voortgang en stuurt waar nodig bij tot deze succesvol zijn afgerond.

Bijna vervallen: < 90 dagen. Vervallen: rood, bovenaan.

Een voorstel blijft een voorstel.

AI kan op basis van herkende informatie bijvoorbeeld taken, agendapunten of werkorders voorstellen. Ieder voorstel blijft duidelijk herkenbaar en wordt pas verwerkt na jouw controle en bevestiging.

Elk AI-voorstel is gelabeld en niet geaccordeerd tot jij het afrondt.

Jouw landgoed en wensen centraal.

Landgoederen staan niet stil, en het platform dus ook niet. We blijven bouwen aan de onderdelen die onze landgoederen morgen nodig hebben.

Staat wat je zoekt er niet tussen, of ben je benieuwd wat het platform voor jouw landgoed kan betekenen? We gaan graag met je in gesprek: open, nieuwsgierig en met aandacht voor wat jij nodig hebt. Vertel ons wat er speelt en welke wensen en ambities je hebt — misschien ondersteunt het platform dit al, of kunnen we het passend voor je inrichten.

Is dat nog niet het geval, dan denken we graag samen verder. Wat we van onze klanten en hun praktijk leren, geeft richting aan de voortdurende ontwikkeling van het platform.

Voor ons gaat het uiteindelijk niet om de software, maar om het beter beheren, behouden en verder ontwikkelen van jouw landgoed.

Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke landgoedinformatie.

Je moet erop kunnen vertrouwen dat informatie over jouw landgoed zorgvuldig wordt behandeld. Daarom maken we inzichtelijk waar gegevens worden verwerkt, wie toegang heeft, hoe wijzigingen worden vastgelegd en hoe je jouw gegevens kunt exporteren. Veiligheid, privacy, controle en eigenaarschap zijn vanaf het begin onderdeel van het platform.

Waar worden mijn gegevens opgeslagen en verwerkt?

De primaire gegevens en documenten van het platform worden binnen de Europese Unie opgeslagen. Voor specifieke AI-functies kunnen gegevens worden verwerkt door zorgvuldig geselecteerde subverwerkers buiten de Europese Unie. Daarvoor maken we passende contractuele afspraken over beveiliging, verwerking, bewaartermijnen en het gebruik van gegevens.

Wie heeft toegang tot mijn gegevens?

Je bepaalt zelf wie toegang krijgt tot jouw landgoed en welke informatie en functionaliteiten iemand op basis van zijn of haar rol kan gebruiken. Toegang kan op ieder moment worden aangepast of ingetrokken. In het platform blijft inzichtelijk wie toegang heeft.

Hoe wordt AI verantwoord ingezet?

AI ondersteunt bij het herkennen, ordenen en samenvatten van informatie en kan op basis daarvan voorstellen doen. AI neemt geen zelfstandige besluiten en voorgestelde informatie wordt pas verwerkt nadat jij deze hebt gecontroleerd en bevestigd. Informatie wordt alleen verwerkt voor de afgesproken functionaliteit.

Hoe beschermen jullie het platform?

Geen enkel digitaal systeem is volledig zonder risico. Daarom werken we met meerdere beveiligingslagen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen en de gevolgen van een mogelijk incident te beperken. Denk aan zorgvuldig toegangsbeheer, veilige verwerking van wachtwoorden, logging van belangrijke handelingen en gecontroleerde wijzigingen aan het platform.

Belangrijke wijzigingen blijven traceerbaar

Van belangrijke wijzigingen wordt vastgelegd wie deze heeft uitgevoerd, wanneer dat is gebeurd en wat er is aangepast. Zo blijft de historie inzichtelijk en kun je altijd nagaan hoe informatie tot stand is gekomen.

Wijzigingen worden gecontroleerd doorgevoerd

Aanpassingen aan het platform worden vooraf getest en beoordeeld voordat ze beschikbaar komen. Wijzigingen aan gegevens en systemen volgen een vaste, gecontroleerde werkwijze.

Jij houdt controle over jouw gegevens

Je kunt jouw gegevens exporteren en meenemen wanneer je stopt met het platform. Na beëindiging verwijderen we de gegevens uit de actieve systemen binnen de afgesproken termijn. Voor back-ups en eventuele wettelijke bewaartermijnen gelden de afspraken uit de verwerkersovereenkomst en het privacybeleid.

Nee. We beginnen met de informatie die beschikbaar is en bepalen samen wat nodig is om goed te kunnen starten. Ontbrekende informatie verdelen we in gegevens die vooraf nodig zijn en gegevens die later kunnen worden aangevuld. Het platform verzint niets: wat nog niet bekend is, blijft herkenbaar als ontbrekend staan.